Создание нового тарифа #

Вход на сайт #

• Входим на лицевую часть сайта: Переходим по ссылке https://вашадрессайта.ru/ и вводим ваше имя и пароль сотрудника.
• Переходим в раздел «Настройки» ->> «Тарифы». Сверху слева нажимаем кнопку Создать.

Создание тарифа #

• Вводим следующие данные для создания нового тарифа:
• Тариф — название тарифа для отображения в списке номеров и тарифов при бронировании. Удобно использовать для проведения акций и создания дополнительных тарифов.
• Что входит в цену — текстовая информация о том, какие услуги входят в стоимость данного тарифа, также можно дописать дополнительные услуги, пометив, что они требуют доплаты.
• Тип номера — данный тариф относится к определенному типу номеров, все номера выбранного типа, найденные в системе, будут доступны к продаже с данным тарифом.
• Макс. суток — максимально допустимая продолжительность проживания по данному тарифу. Удобно для специальных тарифов, акций и тд.
• Мин. кол-во чел. — минимальное общее количество человек допустимое к бронированию по данному тарифу. Удобно если вы хотите запретить одноместное размещение, или двухместное. Например при выставлении цифры 2, вы запретите размещение 1 человека. При выставлении цифры 3, вы запретите размещение по данному тарифу менее 3 человек.
• Макс. кол-во чел. — максимальное общее количество человек допустимое к бронированию по данному тарифу. Удобно при акционных тарифах. Скажем если вы установите цифру 1, вы запретите размещение по данному тарифу более 1 человека. Если вы установите цифру 3, вы запретите размещение по данному тарифу более 3 человек.
• Показать типы гостей — установите ДА, для открытия специального блока со списком типов гостей, в котором вы сможете указать минимальное и максимальное количество человек по каждому типу гостя, допустимое для бронирования по данному тарифу. Оставьте в положении НЕТ, если настройки вместимости по каждому типу гостя, установленные в настройках типа номера, выбранного для данного тарифа (сделанные ранее внутри настроек типа номера) вас устраивают.

Показать типы гостей

• Тариф доступен для партнеров? — определите доступность данного тарифа для разных групп клиентов. При установке в положение НЕТ, клиенты, статус которых является партнерским (обычно туроператоры или агенты) не увидят данный тариф в общем списке. При установке в положение ДА, тариф будет доступен для любого типа клиента. При установке в положение ТОЛЬКО ДЛЯ ПАРТНЕРОВ, тариф будет доступен для бронирования только для клиентов, которые имеют статус партнера (туроператор или агент), а клиенты без такого статуса не увидят данного тарифа в общем списке.

Питание #

• Все включено — при установке в положение ДА, тип питания по данному тарифу будет отображен «Все включено».
• Завтрак — при установке в положение ДА, тип питания по данному тарифу будет содержать наличие завтрака.
• Обед — при установке в положение ДА, тип питания по данному тарифу будет содержать наличие обеда.
• Ужин — при установке в положение ДА, тип питания по данному тарифу будет содержать наличие ужина.

Предоплата #

• Тип предоплаты — установите в положение «Без предоплаты» или «Гибрид». При установке в положение «Без предоплаты» при выборе данного тарифа размер предоплаты будет равен нулю. При установке в положение «Гибрид», размер предоплаты по данному тарифу будет установлен в соответствии с формулой, указанной в следующем параметре «Предоплата».
• Предоплата — Формула расчета предоплаты 60-365:10:20-30,30-60:5:20,1-30:3:20 расшифровывается следующим образом:
• формула основывается на количестве дней от даты бронирования по данному тарифу до даты заезда. 60-365:10:20-30 — это первый период из трех в примере, разделенных запятыми без пробелов. Этот первый период означает, что при количестве дней от даты бронирования до даты заезда от 60 до 365 дней — у клиента будет 10 дней начиная с даты бронирования на внесение предоплаты (цифра 10 указывается сразу после периода через двоеточие без пробелов вот так: 60-365:10). Далее через двоеточие указывается размер предоплаты, либо два размера предоплаты через дефис (если предоплата вносится двумя этапами), вот так 60-365:10:20 или 60-365:10:20-30. В первом варианте (60-365:10:20) размер предоплаты будет установлен 20% и выплачивается единовременно. Во втором случае (60-365:10:20-30) размер предоплаты устанавливается в размере 20%+30%=50% и вносится в два этапа, первый взнос 20%, второй 30%. Первый взнос должен быть оплачен в течении 10 дней с момента бронирования, как указано в формуле. Второй взнос должен быть оплачен не позднее чем за 14 дней до даты заезда (цифра 14 фиксированная и не может быть изменена). Следующий период строится по тому же принципу. 30-60:5:20 — это второй период из трех в примере, разделенных запятыми без пробелов. Этот второй период означает, что если от даты бронирования до даты заезда будет от 30 до 60 дней — у клиента будет 5 дней на внесение предоплаты (цифра 5 указывается сразу после периода через двоеточие без пробелов вот так: 30-60:5), а размер предоплаты будет установлен 20% (указывается через двоеточие вот так: 30-60:5:20) и будет выплачиваться единовременно. Последний период в примере 1-30:3:20 означает, что при количестве дней от даты бронирования до даты заезда от 1 до 30 дней — у клиента будет 3 дня, начиная с даты бронирования, на внесение предоплаты (цифра 3 указывается сразу после периода через двоеточие без пробелов вот так: 1-30:3), а размер предоплаты будет установлен 20% (указывается через двоеточие вот так: 1-30:3:20) и будет выплачиваться единовременно.
• Вы можете вносить столько периодов сколько вам удобно, разделяя их запятыми без пробелов. Можно внести один вот так: 1-365:3:20 — это будет означать, что при бронировании от 1 до 365 дней до даты заезда, у клиента будет 3 дня на внесение предоплаты в размере 20%. Или например два периода: 1-60:5:30,60-365:10:20 — это будет означать, что при бронировании от 1 до 60 дней до даты заезда, у клиента будет 5 дней на внесение предоплаты в размере 30% и при бронировании от 60 до 365 дней до даты заезда, у клиента будет 10 дней на внесение предоплаты в размере 20%. Рекомендуем охватывать до 365 дней в ваших периодах.
• Мин. дней до заезда — минимальное количество дней до даты заезда, по истечению которых тариф будет скрыт. Удобно для акций раннего бронирования, когда необходимо скрыть тариф при достижении определенного количества дней до даты заезда. Скажем если вы укажете 50 в данном поле, то если останется 49 дней до даты заезда, тариф не будет отображаться. Это сделано для стимуляции предварительных покупок путем создания дополнительного тарифа со скидками.

Работа с таблицей цен и минимальным количеством дней проживания для каждой даты на 2 года вперед #

Работа с таблицей цен и минимальным количеством дней проживания

• Установить цены и минимальное количество дней проживания возможно ниже. После всех полей прокрутите экран ниже надписи «Установить цены/мин. кол-во суток». Вы увидите специальную таблицу с датами, где вы сможете внести подробную тарификацию каждого дня для выбранного типа номера. Таблица состоит из 24 блоков по месяцам (на 2 года вперед), каждый из которых разделен на 2 блока по 15-16 дней слева направо. Каждая колонка содержит параметры для конкретной даты. При расчете тарифа будут суммированы все даты, между датой заезда и выезда, даже если данные в них различны. Именно данная функция делает система очень универсальной и гибкой.
• В самой нижней части экрана слева направо расположены поля для массового ввода данных в таблицу цен, путем выбора определенной строки из списка и ввода определенных данных для выбранного диапазона дат в выбранную строку.

Массовое заполнение таблицы #

Массовое заполнение таблицы

• Выбранная строка — под этой надписью (в самом низу экрана) расположен список строк таблицы в следующем соответствии (при выборе одного из пунктов данного списка можно массово выставить соответствующие цены — расшифровка ниже):
• Выставить цены = За сутки
• Выставить мин. суток = Мин. суток
• Одноместное размещение = Одноместное
• Выставить цену осн. мест = Осн. места
• Выставить цену на доп. места = Доп. места
• Выставить цену без места = Без места
• Выставить места по гостям = По гостям М
• Выставить места по гостям БМ = По гостям БМ
• Далее следует список типов гостей, например:
• Взрослый = Взрослый
• Реб. 6-12 лет = Реб. 6-12 лет
• Реб. 2-6 лет без места = Реб. 2-6 лет без места
• и так далее…
• Слева сверху вниз по порядку поля имеют следующие значения:
• За сутки — стоимость проживания, которая не учитывается в расчетах, лишь отображается в рекламных целях в процессе бронирования на втором этапе. Вы можете указать любую стоимость. При отображении на странице сумма будет выглядеть следующим образом: «от хххх руб».
• Мин. суток — минимальное количество суток проживания при заезде на эту дату. При выборе даты заезда клиент не сможет выбрать данный тариф, если количество дней проживание будет меньше указанного в этом поле. Если установить значение данного поля равным нулю, то данный тариф станет вообще недоступен на данную дату (будет скрыт полностью).
• Одноместное — стоимость тарифа при одноместном размещении.
• Далее до галочек «По гостям М» и «По гостям БМ» расположены поля упрощенной тарификации, когда люди учитываются только на основных и дополнительных местах и люди «без мест» без учета их возраста и типа. Для упрощенной тарификации в расчетах используются поля: «Одноместное», «Осн. места», «Доп. места», «Без места». При отмеченных обоих галочках начинает действовать расширенная тарификация и в расчетах уже используются следующие поля: «Одноместное» и все поля, расположенные ниже галочек (остальные поля выше галочек не используются), которые соответствуют типам гостей. Типы гостей разделены на тех, кто с местами и тех, кто без мест. Для тех кто на местах, цена указывается в следующем формате: «цена за размещение данного типа гостя на основном месте : цена за размещение данного типа гостя на дополнительном месте». Например: 1230:900 — цены указываются слитно без пробелом через двоеточие. Для указания десятичных долей числа можно использовать только точку (запятая не будет работать и создаст ошибка в тарифе). Для типов гостей «без места» стоимость указывается в виде одного числа.
• Осн. места — это поле используется для упрощенной схеме тарификации (вы решаете какую из них использовать и для каждой даты можно использовать разную тарификацию, переключение типа тарификации заключается в галочках «По гостям М» и «По гостям БМ». Если галочка «По гостям М» НЕ установлена, используется упрощенная тарификация для гостей с основными и дополнительными местами. Если галочка «По гостям БМ» НЕ установлена, используется упрощенная тарификация для гостей «без мест») и подразумевает стоимость размещения одного гостя на основном месте без учета его возраста и типа.
• Доп. места — это поле используется для упрощенной схеме тарификации (вы решаете какую из них использовать и для каждой даты можно использовать разную тарификацию, переключение типа тарификации заключается в галочках «По гостям М» и «По гостям БМ». Если галочка «По гостям М» НЕ установлена, используется упрощенная тарификация для гостей с основными и дополнительными местами. Если галочка «По гостям БМ» НЕ установлена, используется упрощенная тарификация для гостей «без мест») и подразумевает стоимость размещения одного гостя на дополнительном месте без учета его возраста и типа.
• Без места — это поле используется для упрощенной схеме тарификации (вы решаете какую из них использовать и для каждой даты можно использовать разную тарификацию, переключение типа тарификации заключается в галочках «По гостям М» и «По гостям БМ». Если галочка «По гостям М» НЕ установлена, используется упрощенная тарификация для гостей с основными и дополнительными местами. Если галочка «По гостям БМ» НЕ установлена, используется упрощенная тарификация для гостей «без мест») и подразумевает стоимость размещения одного гостя «без места» без учета его возраста и типа.
• По гостям М — после пометки данной галочки для конкретной даты действует расширенная тарификация для гостей «с местами» и начинают использоваться для расчетов тарифа следующие поля: «Одноместное» и все поля, расположенные ниже галочек (остальные поля выше галочек не используются), которые соответствуют типам гостей. Типы гостей разделены на тех, кто с местами и тех, кто «без мест». Для тех кто на местах, цена указывается в следующем формате: «цена за размещение данного типа гостя на основном месте : цена за размещение данного типа гостя на дополнительном месте». Например: 1230:900 — цены указываются слитно без пробелов, через двоеточие (над ценами есть подсказки в виде: «осн:доп»). Для указания десятичных долей числа можно использовать только точку (запятая не будет работать и создаст ошибка в тарифе). Для типов гостей «без места» стоимость указывается в виде одного числа, без двоеточия.

Массовая установка галочек «По гостям М» и «По гостям БМ» #

Для массовой установки галочек «По гостям М» и «По гостям БМ» используйте цифру 1 в поле цены и цифру 0 в поле цены для массового снятия галочек. Иными словами устанавливая цену 1 для строки галочек вы массово отмечаете их, а указав цену 0 для строки галочек вы массово снимаете их. Нажимая кнопку «Выставить цены».

• По гостям БМ — после пометки данной галочки для конкретной даты действует расширенная тарификация для гостей «без мест».
• Цена для диапазона дат — под этой надписью (в самом низу экрана), расположены:
• Дата начала диапазона установки цены (слева),
• Дата окончания диапазона установки цены (справа).
• Под датами (слева) расположено поле для установки цены (введите туда цену, которую хотите установить для выбранного диапазона дат для выбранной строки).
• Под датами (справа) также расположена кнопка для установки цены «Выставить цены«.

Продолжайте массово изменять цены, выбирая различные строки из списка слева (внизу экрана), выбирая необходимые диапазоны дат справа (внизу экрана), вводя цену (рядом с датами внизу экрана) и нажимая кнопку «Выставить цены». Таким образом вы сократите время на ввод цен в множество полей. После завершения ввода цен во все необходимые строки и даты, нажмите кнопку «Сохранить«.