FORGOT YOUR DETAILS?

Full description of the features
online booking system
for large hotels

TARIFICATION

  • IMMEDIATE COST CALCULATION

    REALIZED
    If you change check-in date, check-out date, number and age of guests, the cost of each room type and the total cost of the reservation is calculated instantly and automatically.
  • UNLIMITED NUMBER OF TARIFFS

    REALIZED
    A tariff is created for each type of room. It is possible to create an unlimited number of rates for each room type. For example, one rate with breakfast, another with 3 meals a day, and so on...
  • FLEXIBLE SETTINGS OF EACH TARIFF

    REALIZED
    For each tariff is specified:
    • maximum number of nights of stay
    • minimum number of nights of each stay
    • minimum and maximum number of all guests
    • minimum and maximum numbers of each type of guest to determine capacity more accurately
    • tariff availability:
      • for everyone - rates will be listed for any customers
      • for partners only - fares will be listed for contracted partners only. Retail Customers will not see the rate.
      • Only Partners - only customers with a contract will be listed
      • customers only - the rates will be listed for retail customers only. Partners will not see these rates
    • type of meals:
      • all inclusive - the all-inclusive concept is different for each hotel. You specify yours.
      • one meal - breakfast only, lunch only or dinner only.
      • 2 single meal - breakfast and lunch, breakfast and dinner or lunch and dinner.
      • 3 meals a day - breakfast, lunch and dinner.
    • prepayment type
    • min. number of days before check-in - if you want this rate to be hidden for everyone when there are less than the specified days before the check-in date, this parameter is for you. Often used for discounted rates for early booking. Example: If you indicate 30 and there are 22 days till check-in date at the moment of booking, the system just does not show such fare, it hides it. If you indicate 30 and there are 31 or more days left to check-in at the time of booking, the system will show the fare.
    • number of days left to make prepayment - the system will calculate until what date you have to make the prepayment and show that information to the customer in the first email after booking
    • pricing for each date (can be different (there is mass entry by date range or by day of week)):
      • single occupancy - applies in 2 cases: when the person is alone or when there is one adult and one child without a seat. It is understood that the mother comes with an infant and the system counts at the price of single occupancy.
      • main seat - applies when the adult guest is accommodated in the main seat.
      • additional space - applies to any guest with an additional seat.
      • places for children of different ages - applies to the charging of different types of guests marked "children", in the main places.
      • for children without a place of different ages - applies to the tariffing of children, when accommodated without a place
      • for each type of guest individually - the system displays each day of the year and a list of guest types, you set a different rate for each type of guest.
    • tariff name - very often for each room type hotels create several rates with different conditions, so it is convenient to briefly reflect these differences in the name of the rate. For example: Standard, 10% Discount for stays of 10 nights or more. Or: Standard with 3 meals a day, only breakfast + accommodation, etc.
    • what is included in the rate - is a description of the rate - you specify in text what is included in the cost of this rate, so the customer can see the details of what he buys within the cost. For example: room + meals + table tennis, swimming pool
    • room type - select the type of room to which this rate applies.
  • ADDITIONAL SERVICES WITH VERY FLEXIBLE CHARGING

    REALIZED
    There are the following types of additional services billing:
    • Once a week
    • Single per day
    • One time per booking
    • One time per person per booking
    • Once a day per person
    • Only once a day per person
    • Only once a week per person
    • One time per room
    • commission - you specify a percentage instead of an amount and a commission of your specified percentage will be added to the total amount

BOOKING

  • TABLE OF ROOM AVAILABILITY BY DATE (DASHBOARD FOR EMPLOYEES AND PARTNERS)

    REALIZED
    Dashboard features:
    • Display a complete list of rooms by date with reservations and blocking.
    • Create a quick reservation by highlighting the dates on the room with the mouse - without auto-calculate the cost of accommodation, designed to quickly close the room on certain dates to add the necessary information later.
    • Grouping rooms by type and collapsing/expanding each group, for convenience and clarity.
    • Display by day, week, 2 weeks, month and year
    • Instantaneous booking cancellation by simply dragging and dropping into your cart.
    • Instantly move from any room to any room by drag and drop.
    • Instantly change check-in and check-out dates by grabbing a reservation with your mouse in the middle and moving it left or right. Grab the left edge of the reservation to change the check-in date. Grasp the right edge of the booking to change the checkout date.
    • Click on a booking to view the booking details.
    • Summary of the reservation when you hover your mouse over it.
    • Color each armor according to its status.
    • Legend decoding at the bottom of the page.
  • ONLINE BOOKING IN REAL TIME

    REALIZED
    Online booking features:
    • Create a new reservation in two steps. After specifying check-in date, check-out date, number of adults, children (with the obligatory indication of the ages of each child) and filtering (if desired) rooms, the client is shown a complete list of room types with rates available in the selected period for the selected number of people. The client chooses a room type and rate, enters the data of the guests and confirms the reservation. The system sends the client an invoice for prepayment or contract (as you wish). And the reservation manager receives detailed information about the reservation
    • Filter rooms by their features - in the settings of each room has the ability to check all the features of the room.
    • Fullest possible display of rates, room types, room features, accommodation options, meal plans, cost per night, and more...
    • Calendar of room availability - a special calendar with the dates colored by the occupancy rate of the hotel on that date - 5 gradations from empty to full
    • Discounts on reservations for different types of customers.
    • Ability to apply a discount coupon according to its settings and amount.
    • Compelling the total amount of reservations and the prepayment amount by employees
    • Enable to enter a comment on your reservation
    • Save the reservation and continue later.
    • Checking for agreement with the terms of accommodation. GDPR compatible.
  • A COMPLETE LIST OF RESERVATIONS IN THE FORM OF A TABLE

    REALIZED
    Booking list features:
    • Search and manage existing reservations in the system:
      • Cancel reservations
      • Changing reservations
      • Add a payment from the client
      • Displaying booking details
      • Adding a service to the bill - with an increase in the cost of the reservation
      • Displaying and entering booking notes
      • Displaying the invoice for the reservation, showing all the financial components of the total amount
      • Check-in or check-out - note the event of check-in or check-out
      • Check-in or check-out cancellation - mark the event of check-out or cancellation.
      • Search reservations by any field
      • Filter reservations by prepayment status, dates, reservation status, guest status
      • Display, print, and email the contract / invoice, voucher, and other documents to the customer
  • CLOSED DATES FOR HOTEL ROOMS AND MASS BLOCKING OF DATES OR BLACK DATES

    REALIZED
    Room blocking options (used to close dates from booking for various reasons):
    • Block rooms for a specific period with the reason for later finding in the list of blocking.
    • Mass selection of rooms to block for specific dates.
    • Unlocking previously blocked numbers. Unlocking occurs in its entirety for all numbers blocked before
  • EXTRA SERVICES

    REALIZED
    The system provides separate extras that can be selected at the time of online booking along with the room.

FINANCIAL TRANSACTIONS

  • AUTOMATIC INVOICING AFTER BOOKING

    REALIZED
    For each reservation an invoice is generated in the system, it is a reflection of the movement of funds on this reservation:
    • Additional services can be added to the invoice (increasing the cost of the invoice and reservation).
    • The invoice shows all of the customer's payments
    • The bill is marked as paid or unpaid.
    • There is a list of invoices with filter and search.
  • A NOTE ON PAYMENTS FROM CLIENTS

    REALIZED
    Each booking has a different amount of prepayment depending on the fare settings. Once payments are received from customers, they can be entered into the system - this allows you to filter the reservations for which prepayment is or is not made.
  • ADDING EXTRA SERVICES TO THE BILL

    REALIZED
    Additional services can be added to each reservation, which will increase the cost of the reservation.

НОМЕРНОЙ ФОНД

  • ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ ДЛЯ КАЖДОГО НОМЕРА

    РЕАЛИЗОВАНО
    Для каждого номера указывается:
    • максимальное кол-во гостей (вместимость)
    • этаж
    • фото
    • № номера или название
    • кол-во комнат
    • площадь
    • ссылка на внешнее описание на другой странице
    • любое кол-во особенностей номера (используются для отображения в виде иконок на типах номеров и для фильтрации номеров при бронировании)
    • краткое текстовое описание
    • тип номера
  • МНОЖЕСТВЕННОЕ СОЗДАНИЕ НОМЕРОВ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Функция множественного создания номеров позволит сэкономить время. Для той же цели можно использовать Дублирование настроек любого номера в новый номер.
  • ГИБКИЕ НАСТРОЙКИ ТИПОВ НОМЕРОВ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Для каждого типа номера указывается:
    • максимальное кол-во гостей (вместимость)
    • кол-во комнат
    • кол-во основных мест
    • кол-во доп. мест
    • кол-во мест для младенцев без места
    • максимальная вместимость всех типов гостей
    • название типа номера
    • описание типа номера

СКИДКИ И КУПОНЫ

  • ПЕРСОНАЛЬНЫЕ СКИДКИ ДЛЯ ПОСТОЯННЫХ КЛИЕНТОВ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Применяются в карточке гостя, в процентах или в купонах в виде фиксированной скидки или процентов.
  • КУПОНЫ НА СКИДКУ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Для каждого купона указывается:
    • код купона (купон для скидки) - уникальный секретный код купона, вводя который при бронировании клиент получает скидку.
    • действует с - начиная с какой даты купон может быть применен.
    • действует по - крайняя дата, когда купон может быть использован.
    • бронь с - дата заезда клиента не может быть ранее этой даты.
    • бронь по - дата выезда клиента не может быть позже этой даты.
    • сумма скидки - размер скидки в рублях или размер скидки в процентах. Указывается только цифра.
    • скидка-процент - Если Да - скидка является процентом и сумма скидки рассчитывается системой как процент от общей суммы. Если Нет - скидка является фиксированной суммой в рублях.
    • имя гостя - Если выбран гость / заказчик, то система будет применять скидки только для выбранного клиента. Если гость / заказчик не выбран, купон может быть применен любым человеком.
  • ПАРТНЕРСКИЕ СКИДКИ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Для каждого партнера указывается:
    • объект, на который распространяется скидка
    • начальная дата действия договора с партнером (туроператором, агрегатором)
    • крайняя дата действия договора с партнером - если договор не будет продлен, скидка перестанет применяться автоматически после этой даты.
    • размер скидки в процентах
  • ТАРИФЫ СО СКИДКОЙ (АКЦИИ)

    РЕАЛИЗОВАНО
    Гибкость тарификации позволяет:
    • создавать неограниченное кол-во тарифов для каждого типа номера
    • изменяя название, описание и условия тарифа с помощью:
      • мин. / макс. ночей проживания в номере
      • мин. / макс. человек в номере итого
      • мин. / макс. кол-во человек в номере по каждому типу гостя
      • мин. кол-во дней до даты заезда - очень удобно для раннего бронирования. Тариф будет автоматически скрыт при дате бронирования более близкой к дате заезда (в днях), чем указанное здесь число.
      • доступности тарифа для всех, только для партнеров или только для клиентов.
      • типа питания
      • типа предоплаты
      • получаем очень мощный маркетинговый инструмент для скидок.

ТИПЫ ГОСТЕЙ

  • РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ТИПОВ ГОСТЕЙ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Для каждого типа гостя указывается:
    • возраст - минимальный и максимальный.
    • является ли тип гостя ребенком с местом - чтобы система знала, кого нужно расселять на основном или дополнительном месте.
    • является ли тип гостя ребенком без места - такие гости не занимают места и спят как правило с родителями. Система не будет расселять их на места. Однако будет учитывать настройки вместимости типа номера касаемо гостей без мест. Также тарифицироваться проживание будет по отдельной стоимости.
    • гость считается взрослым если у него не выставлена настройка ребенок с местом или ребенок без места. Для него также указывается отдельная стоимость.
    • порядок - все типы гостей выстраиваются в определенном порядке (порядок можно менять), чтобы при тарификации они расселялись на основные и доп. места именно в этом порядке. Это важно, поскольку цены у разных типов гостей могут быть разными. И размещая их в том или ином порядке, получается различная стоимость проживания.
    Для каждого типа гостя в тарифе можно указать разные цены. В том числе разные на каждый день.

ТИПЫ ЛИЧНЫХ КАБИНЕТОВ

  • ПАРТНЕР

    РЕАЛИЗОВАНО
    Партнер обладает возможностями:
    • бронировать номера автоматически, используя систему и получать после бронирования автоматически сформированный счет на предоплату за бронь по электронной почте
    • получать скидку на каждое бронирования в процентах
    • отдельные от других типов клиентов шаблоны уведомлений по электронной почте.
    • получать автоматически сформированный ваучер после зачисления предоплаты.
    • личный кабинет - просматривать все свои бронирования, счета, изменить свои данные, внести комментарий к бронированию и т.д.
    • самостоятельно аннулировать свое бронирование, если не нарушены условия отмены.
  • РОЗНИЧНЫЙ КЛИЕНТ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Розничный клиент обладает возможностями:
    • бронировать номера автоматически, используя систему и получать после бронирования автоматически сформированный счет или договор для предоплаты за бронь по электронной почте
    • получать персональную скидку на каждое бронирования (в процентах).
    • отдельные от других типов клиентов шаблоны уведомлений по электронной почте.
    • получать автоматически сформированный ваучер после зачисления предоплаты.
    • личный кабинет - просматривать все свои бронирования, счета, изменить свои данные, внести комментарий к бронированию и т.д.
    • самостоятельно аннулировать свое бронирование, если не нарушены условия отмены.
  • ГОСТЬ / ЗАКАЗЧИК (ЕЩЕ НЕ ИМЕЮЩИЙ ЛИЧНОГО КАБИНЕТА)

    РЕАЛИЗОВАНО
    Гость / заказчик обладает возможностями:
    • бронировать номера автоматически, используя систему и получать после бронирования автоматически сформированный счет или договор для предоплаты за бронь по электронной почте
    • получать скидку (если у него есть код купона на скидку) на бронирования (согласно условиям купона: в процентах или фиксированная скидка).
    • шаблоны уведомлений по электронной почте используются те же, что и для розничного клиента.
    • получать по электронной почте автоматически сформированный ваучер после зачисления предоплаты.
    • личный кабинет - кабинет формируется при первом бронировании автоматически (высылается сообщение с паролем на эл. почту). В кабинете можно просматривать все свои бронирования, счета, изменить свои данные, внести комментарий к бронированию и т.д.
    • самостоятельно (в личном кабинете) аннулировать свое бронирование, если не нарушены условия отмены.
  • СОТРУДНИК (РАЗРАБОТЧИК)

    РЕАЛИЗОВАНО
    Разработчик обладает возможностями:
    • всеми возможностями системы, без исключений.
  • СОТРУДНИК (ДИРЕКТОР)

    РЕАЛИЗОВАНО
    Директор обладает возможностями:
    • всеми возможностями системы, за исключением настроек системы сайта. Настройки системы онлайн бронирования доступны.
  • СОТРУДНИК (МЕНЕДЖЕР ПО БРОНИРОВАНИЮ)

    РЕАЛИЗОВАНО
    Менеджер по бронированию обладает возможностями:
    • всеми возможностями директора, за исключением настроек прав доступа. Также менеджер по бронированию может быть ограничен в правах самим директором.
  • СОТРУДНИК (АДМИНИСТРАТОР СЛУЖБЫ РАЗМЕЩЕНИЯ)

    РЕАЛИЗОВАНО
    Администратор службы размещения обладает возможностями:
    • Управляет только бронированиями, гостями и номерами. И не может изменять какие либо параметры системы (тарифы, номера, типы номеров, типы гостей, скидки и т.д.).

ОТЧЕТЫ

  • КОЛИЧЕСТВО БРОНИРОВАНИЙ ПО ПЕРИОДАМ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Помесячно
  • ПРОЦЕНТЫ ЗАПОЛНЯЕМОСТИ НОМЕРОВ ПО ДАТАМ

    РЕАЛИЗОВАНО
    на 7 дней вперед (ближайшая неделя)
  • ДОХОДЫ ПОМЕСЯЧНО

    РЕАЛИЗОВАНО
    Только у учетом отмеченных оплаченных счетов.
  • ГРАФИК УБОРКИ НОМЕРОВ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Отображает когда гости выезжают и какой номер нужно убирать.
  • ЗАЕЗДЫ СЕГОДНЯ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Отображает список заезжающих гостей на сегодня или на указанную дату.
  • ВЫЕЗДЫ СЕГОДНЯ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Отображает список выезжающих гостей на сегодня или на указанную дату.
  • ПРОЖИВАЮТ СЕГОДНЯ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Отображает список проживающих гостей на сегодня или на указанную дату.

ЭКСКУРСИОННЫЕ ТУРЫ

  • 2 ВИДА ЦЕН

    РЕАЛИЗОВАНО
    Для детей и взрослых
  • УКАЗАНИЕ КОЛ-ВА МЕСТ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Для каждой экскурсии указывается кол-во мест для взрослых и для детей отдельно.
  • АВТОПОВТОР

    РЕАЛИЗОВАНО
    Вы указываете системе по каким дням недели, с какой по какую дату сформировать туры и она создает список туров автоматически дублируя их на каждый день.
  • ОНЛАЙН-БРОНИРОВАНИЕ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Туры можно бронировать вместе с номером в процессе бронирования номера.
  • ОФОРМИТЬ КАК ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ УСЛУГИ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Туры можно бронировать вместе с номером в процессе бронирования номера.

ГИБКОСТЬ СИСТЕМЫ (ДОПОЛНИТЕЛЬНО)

  • ПОЛНОСТЬЮ АДАПТИВНЫЙ ДИЗАЙН

    РЕАЛИЗОВАНО
    Ваши клиенты могут входить на сайт с любого устройства.
  • СКОРОСТЬ РАБОТЫ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Использованы самые современные технологии, что обеспечивает мгновенную скорость работы.
  • МУЛЬТИЯЗЫЧНОСТЬ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Ваша систему онлайн бронирования может работать на любом языке. Необходимо только подключить дополнительный язык и выполнить перевод на него всех слов / фраз. Имеются в наличии готовые наборы переводов для популярных языков.
  • МУЛЬТИВАЛЮТНОСТЬ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Вы можете использовать мультивалютный режим с автоматической конвертацией по текущему курсу на бирже.
  • ВИЗУАЛЬНЫЙ РЕДАКТОР ШАБЛОНОВ ПИСЕМ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Для клиентов 3 вида документов, которые полностью под вашим контролем. Вы можете изменять структуру документа целиком, используя специальные коды для документов, вставляя их в нужно месте вашего документа.
  • ФОРМА БРОНИРОВАНИЯ ДЛЯ ВНЕШНИХ САЙТОВ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Если вы хотите опубликовать форму бронирования на форуме, у друзей или партнеров на сайте, это сделать очень легко - скопируйте готовый код и вставьте его на другой сайт.
  • НЕОГРАНИЧЕННОЕ (ТЕХНИЧЕСКИ) КОЛ-ВО ОБЪЕКТОВ

    РЕАЛИЗОВАНО
    Если у вас два и более отеля, то система просто идеально подходит для вас. Докупите лицензию для второго и последующих отелей и приступайте к работе!
  • ПЕЧАТЬ И ПОДПИСЬ В ДОКУМЕНТАХ

    РЕАЛИЗОВАНО
    В системе есть в шаблонах писем специальных код для вставки вашей подписи и печати как в само письмо так и в PDF файл, прикрепленный к письму.
  • ДОРАБОТАЕМ ДО ВАШИХ ПОТРЕБНОСТЕЙ

    ПОД ЗАКАЗ
    Есть желание что либо усовершенствовать или подогнать под себя - мы готовы!
TOP